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威宁县中等职业学校采购管理办法
作者:财务科 来源:威宁自治县中等职业学校 发布时间:2017-11-23 访问量:

为严格规范学校采购管理流程,发挥资金和物品的最大效益,特制定此规定。

一、 物资采购批量划分及审批

根据学校后勤物资采购特点,可分为三类:零星采购:金额在500元以下(含500元);批量采购:金额在500元以上,3千元以下(含3千元);大宗采购:金额在3千元以上。

1、零星采购:由所需部门、处室申请,由总务处审批后采购。特殊情况的采购应及时报告审批领导并事后办理补签手续。

2、批量采购:由所需部门申请,分管副校长签字后,总务处报主管后勤校长批准后购置。

3、大宗采购:按规定程序进行,采取政府采购或招标、议标的方式组织实施。

二、 物资采购的管理

()零星物资采购

1、采购零星物资,由使用部门提交采购申请报总务处审核,交主管校长审批后由总务处采购人员负责购置。

2、物资运到后,必须经仓库管理人员验收入库、登记后,使用部门方可领出使用。

3、对质量不合格,数量短缺的采购物资,仓库管理人员有权拒绝入库签字。

(二)批量物资采购的管理

1、采购批量物资,由需求部门提交采购报告,采购计划应包括数量、规格、技术要求等详细内容,由分管需求部门的副校长签字后,总务处报请主管后勤校长审批。

2、采购计划报总务处,由总务处审核后,组织询价人员(含需求部门专业人员)进行市场调研,就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议,必要时进行样品比较。

3、经询价人员初步研究确定厂家、价格后,向主管后勤校长汇报、批准后,签订合同由总务处负责购置。

4、物资运抵后,必须经仓库管理人员验收入库、登记后,使用部门方可领出使用。

5、对与样品不符、检验不合格、质量不合格、规格不符的物资,仓库管理人员有权拒绝入库签字。

(三)大宗物资采购的管理

1、采购大宗物资数量和金额巨大的,按规定程序由政府采购或招标采购。

2、采购大宗物资数量和金额相对较小,低于政府限额超标准的,可由总务处招标领导组负责组织实施。组长由分管后勤校长担任,成员由总务处、教师代表、使用负责人、专业技术人员组成。招标领导组负责对市场调研、论证、制定招标文,组织招标、议标,负责开标评标。招标领导组对采购的全过程进行监控。招标领导组与仓库管理人员共同对大量物资进行验收签字,办理入库手续。

凡采购的物品达到固定资产管理要求的,即单价超过500元,并且使用期限能超过一年的物品,还应报财务部门列入固定资产备案登记。所有采购物品中,都必须经过总务处仓库管理人员清点验收入库、登记入册后,报校长签字同意,才能进行财务报销手续。采购物品后,应及时报账,必须在半月之内报销完毕。

三、物品采购原则

1、每期之初各处室、部门报采购计划。采购计划应尽量详尽,减少中途采购。

2、一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品或维修用品等物品的采购,采取就近采购,能方便送货。

3、凡数量较多、金额较大在1000元以上,3000元以下的一般性教学用品、办公用品等采取定点购买的方式,由总务处主任、采购人员、保管人员、需求部门人员共同选择12家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口采购单位。

4、凡采购物品金额达到政府采购金额的,必须由学校组织进行政府采购。必要时,学校应组织人员进行市场调查,及时掌握市场行情。

5、对专业性较强的物品采购时,请使用部门派出专业管理人员协同采购,以保证采购物品的质量。

四、采购物品验收入库制度

为了确保采购物品的质量,办理完备的入库手续,入库时须登记的内容为:日期、名称、数量、品种、及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。入库时需开箱或盒查验物品的质量,若仓库保管员无法把握质量时,请使用人协助,并对查验的物品签字认可。仓库保管人员需将验收入库的物品分别堆放、编号。采购的设备和物品可不进入仓库,但入库、出库的手续须参照物品同样办理。采购的设备开箱后,若有技术资料和随机文件,需交行政档案管理员处统一存档。仓库保管员应严格领用制度,物品要分类摆放,做到整齐、规范??獯娴奈锲凡挚獗9茉币龅叫闹杏惺?,每期盘存2次。